Tutta la documentazione relativa all'evento può essere inserita in un Cd Rom che, navigabile come un sito web ma più veloce, potrà essere consultato in ogni momento, da un qualsiasi computer.

       Nel Cd Rom vengono inserite tutte le informazioni relative al convegno, quindi:
- programma completo della manifestazione;
- elenco relatori con i rispettivi profili, foto ed eventuali link;
- documentazione correlata all'argomento trattato;
- trascrizioni integrali degli interventi e sintesi;
- commenti, feedback;
- rassegne stampa, da radio-televisioni, notizie agenzie stampa e da Internet;
- traduzioni;
- tutti i numeri del Giornale Congressuale, se realizzato;
- filmati (o solo audio) degli interventi; tabelle, grafici ecc.;
- fotografie varie e loghi;
- sponsor con link relativi, spot, banner
e quant'altro viene richiesto dal cliente.
I Cd-Rom vengono masterizzati/duplicati per il numero di copie richieste dal cliente (comprese pratiche Siae).

La documentazione, fornita da MediaRoma, comprende trascrizioni, traduzioni, audiovideo, newsletter, documentazione completa impaginata, profili relatori, materiale correlato al tema trattato, slide e, inoltre, tutto quanto richiesto dal cliente.