In occasione di congressi, forum, conferenze stampa o altro tipo di convegno, MediaRoma fornisce la trascrizione integrale di tutti gli interventi (atti).
       E' possibile ottenere anche servizi di resoconto e sintesi.
       Inoltre, la documentazione può essere adeguatamente impaginata, anche con elementi grafici, e il file in formato PDF può essere scaricato dal sito web.
Qualora vi fosse la necessità, MediaRoma può registrare tutti gli interventi con proprie attrezzature.
La documentazione viaggia su Internet nei formati richiesti (txt, doc, pdf ecc.) ed è indirizzata al destinatario (e-mail, sistema editoriale, siti web).
Con il servizio post-congressuale, i testi riguardanti gli eventi non potranno essere disponibili o in linea prima del giorno successivo. Da quel momento, però, gli aggiornamenti si susseguiranno durante le trascrizioni.
Se il cliente (giornale, agenzia di stampa ecc.) possiede un proprio sistema editoriale, sarà possibile farvi giungere direttamente la documentazione, nei formati adeguati prestabiliti. Questo consentirà il tempestivo inserimento o trasmissione nei circuiti o nelle reti di pubblicazione.
       A differenza del servizio Documentazione real-time, i testi non vengono trascritti sul posto, dove si svolge la riunione, ma successivamente, nelle varie punti-lavoro MediaRoma. Qui, gli addetti riascoltano i nastri e li trascrivono integralmente o redigono le sintesi e i resoconti.

       Nei confronti del sistema real-time, questo servizio consente un notevole risparmio di personale e quindi di costi, naturalmente però a scapito della tempestività d'informazione, anche se questa rimane sempre entro limiti di notevole efficienza. Tuttavia, se non si ha necessità di una documentazione immediata, questo servizio è consigliato.

       Con il servizio post-congressuale, la documentazione è disponibile da uno a tre giorni dopo l'evento, a seconda della durata e della quantità del materiale da produrre e a seconda della varietà dei servizi richiesti (solo testi oppure impaginazione e stampa, sintesi e resoconti).

       Per i servizi on-line (disponibili sulle pagine di MediaRoma o pubblicati nei siti dedicati), invece, la Documentazione post-congressuale inizia ad essere attiva su internet a partire dal giorno successivo a quello dell'inizio del convegno.