Le relazioni con i mass-media, la giusta informazione e pubblicità all'evento, il ritorno dell'immagine, la comunicazione in genere è un elemento imprescindibile a cui gli organizzatori non possono sottrarsi. MediaRoma offre la possibilità di inserire nel pacchetto di servizi anche l'Ufficio Stampa.
       Nell'Ufficio stampa ci si occupa, quindi, di: redigere e diffondere comunicati, organizzare conferenze stampa, dare seguito a iniziative del cliente volte alla diffusione sui media (sia a livello locale che nazionale); dei contatti con i giornali per pubblicazioni, anche in testate specializzate sull'argomento trattato nel convegno; della diffusione e pubblicazione sui media online italiani e stranieri. Inoltre, dei comunicati e dichiarazioni che il cliente intende diffondere, specialmente alle redazioni e alle trasmissioni radiofoniche e televisive che si occupano del tema trattato (economia, medicina ecc.).
       Il personale, anche giornalistico, addetto all'Ufficio Stampa proviene da primaria agenzia di stampa e quindi altamente specializzato nell'informazione.