Per Ufficio stampa permanente si intende un'organizzazione che operi in maniera stabile almeno per un anno.
Mediaroma, a seconda delle situazioni, si avvale anche della collaborazione di alcuni redattori di primaria agenzia di stampa specializzati nel settore richiesto e opera anche in partnership con le più importanti realtà del settore. Questo per offrire al cliente la massima affidabilità e la garanzia dei risultati.
Oltre al personale giornalistico, tecnici del settore fanno da supporto con attività di ricetrasmissione, segreteria, helpdesk e altro in modo da far fronte ad ogni necessità.
La notevole esperienza acquisita nel settore è comprovata dal numero e dalla qualità dei principali destinatari dei progetti di comunicazione integrata e piani globali per aziende pubbliche e private.

Le attività dell'Ufficio stampa di Mediaroma sono, schematicamente, le seguenti: acquisizione delle informazioni necessarie alla definizione del quadro generale dei contenuti da promuovere e delle strategie da seguire; informazione, tramite contatti e comunicati stampa di tutte le testate in target, anche tramite dialogo diretto; eventuale organizzazione di conferenze stampa e promozione di servizi radiotelevisivi.
In sintesi, è compito dell'ufficio stampa cercare di trasformare ogni elemento utile in elemento notiziabile e come tale attivare le testate corrispondenti ed interessate a quel tipo di notizia.
Per la diffusione dei comunicati stampa e delle notizie da veicolare, viene utilizzata principalmente la rete capillare delle agenzie di stampa, il migliore strumento per "entrare" sicuramente in tutte le redazioni.